GESTÃO DOCUMENTAL
Organização e metodologia arquivística na gestão de documentos, sempre respeitando a temporalidade documental
A gestão documental é responsável pela solução de problemas relativos à organização de arquivos físicos, guarda de documentos, administração das informações acumuladas e otimização do espaço.
Dentre as empresas de gestão de documentos, a DPC se destaca por sua vasta experiência no atendimento a clientes de médio e grande porte com grande volume de informações. A expertise na legislação tributária nos permite estar sempre atualizados quanto às exigências e prazos legais em termos de arquivamento de documentos.
Gestão documental e Tabela de Temporalidade
O departamento conta com uma equipe treinada para classificar e analisar cada documento, entendendo sua importância dentro da organização e os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade de documentos.
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um instrumento de gestão arquivística elaborado em conjunto com o cliente em que são considerados os prazos para a guarda de documentos, determinados em lei, e sua destinação final. Trata-se de um instrumento fundamental na gestão de documentos.
Sigilo
Confidencialidade das informações
Segurança
Documentos em ambiente seguro, com acesso restrito.
Organização
Agilidade na consulta aos arquivos e informações.
Confira como os serviços de Gestão Documental podem ajudar sua empresa:
- Diagnóstico documental
Trata-se do estudo e análise prévia do arquivo com o objetivo de colher informações para realizar um projeto de arquivo. Somente a partir de um diagnóstico documental é que poderemos mensurar os diversos elementos cruciais para o desenvolvimento de um projeto de arquivo.
- Arranjo documental
Arquivamento de documentos conforme um plano de classificação estabelecido no início dos trabalhos de gestão documental.
- Indexação de documentos
Palavras-chave ou descritores são atrelados a cada documento para permitir a rápida localização da informação ou documento.
- Instrumento de Pesquisa
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a informações e documentos de forma rápida e objetiva.
- Eliminação de documentos
Identificação dos documentos sem valor permanente que já ultrapassaram o tempo de guarda determinado na Tabela de Temporalidade e poderão ser descartados pelo cliente.
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Melhor controle. Melhor gestão. Melhor desempenho.
Expertise
Profissionais com conhecimento altamente especializado em cada setor, em constante atualização.
Compliance
Com ética e transparência, em conformidade com as normas legais.
Serviços integrados e aumento da eficiência
Integração permite troca de dados e maior precisão, otimizando custos e processos.
Atuação no Brasil e no exterior
37 correspondentes GBrasil nas principais cidades brasileiras e mais de 100 parceiros em 45 países.
Tecnologia
Ferramentas de TI sempre atualizadas, atendendo às constantes demandas fiscais e que permitem total controle, agilidade e segurança.
Relatórios gerenciais
Personalizados conforme as necessidades do cliente, com indicadores precisos e confiáveis para tomada de decisão.
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