Reforma Tributária e tecnologia: empresas devem adequar sistemas para assegurar conformidade

Adaptação tecnológica é um dos desafios no novo cenário fiscal

Por Fabiana Soares

A Reforma Tributária irá impactar significativamente a maneira como as empresas se organizam e gerenciam seus processos fiscais. Mudanças nas alíquotas, na forma de apuração de tributos e na unificação de alguns impostos demandam uma reestruturação dos sistemas contábeis e fiscais das organizações.

Uma transformação tão complexa não será possível sem a implementação de tecnologias que auxiliem as empresas a manterem a conformidade diante das novas regras. É necessário se preparar para lidar com as exigências, evitando erros que possam resultar em penalidades e perdas financeiras.

Tecnologia para adequação aos novos requisitos

Os órgãos fiscais, já há alguns anos, estão muito bem aparelhados para cruzamentos instantâneos, o que demanda que as empresas façam verificações prévias com enorme eficiência.

O uso de tecnologias avançadas para gestão, portanto, já é indispensável. As empresas habitualmente recorrem a soluções tecnológicas para automatizar processos de apuração de tributos, monitoramento de mudanças legislativas e envio de declarações.

Durante a transição para a Reforma Tributária, os sistemas deverão garantir o atendimento aos requisitos ainda em vigor e aos novos, que serão gradativamente incorporados à rotina. Isso passa pela necessidade de apurar corretamente os tributos, pelo ajuste de parâmetros para aproveitamento de créditos fiscais, classificação adequada de operações e conformidade com as obrigações acessórias.

O split payment, modelo de arrecadação que será introduzido, em que o pagamento do imposto devido é automaticamente separado do valor principal da transação, também é um ponto de atenção no que tange aos ajustes de sistemas de faturamento.

Leia mais: Split payment: Reforma Tributária traz mudança na forma de pagar tributos

Nesse caminho, é preciso contar com um parceiro que possa acompanhar o ritmo das mudanças, assegurando agilidade na implantação de atualizações e exigências do novo modelo tributário.

Por que é necessário se preparar agora?

Porque as mudanças já estão ocorrendo. Além da Lei Complementar nº 214/2025, vêm sendo publicados atos e comunicações oficiais com instruções, adequações e regras de validação, tais como notas técnicas e tabelas de classificação.

A Receita criou também o Piloto da Reforma Tributária do Consumo, iniciado em 1º de julho. Os avanços desse projeto precisam ser acompanhados, pois espera-se que os testes realizados, que serão compartilhados com a sociedade, contribuam para o aprimoramento das soluções tecnológicas necessárias à implementação da CBS.

Ou seja, já há um universo a ser explorado, sendo necessário que os softwares já estejam sendo adaptados para refletir essa base informativa existente. As empresas que começarem agora ganharão em segurança e previsibilidade.

Embora a transição comece efetivamente em 2026, muitas das mudanças exigem um planejamento de longo prazo para evitar riscos de não conformidade. O impacto de erros tributários pode ser grande, resultando em penalidades.

Veja também: Adequação aos documentos fiscais eletrônicos marca fase de adaptação para a Reforma Tributária

As empresas precisarão investir em inteligência fiscal, automações e atualizações constantes para acompanhar esse processo longo e complexo que promete ser a transição para a Reforma Tributária.

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O papel da contabilidade especializada

A assessoria contábil especializada mantém sua relevância nesse ambiente. A Reforma exige um olhar atento às nuances das regras incorporadas, e os profissionais contábeis serão indispensáveis na interpretação das normas e apoio à parametrização dos sistemas de acordo com as especificidades de cada setor.

Com a Reforma, a contabilidade passa a ter a responsabilidade de validar as operações nos dois regimes (atual e o novo, durante a transição) e orientar sobre possíveis mudanças necessárias em procedimentos para cumprimento das novas normas. A assessoria contábil também deve auxiliar na identificação de oportunidades de planejamento tributário, ajudando a reduzir a carga fiscal de forma legal e eficiente. A integração entre a tecnologia e o conhecimento técnico oferece a melhor base para garantir a conformidade e aproveitar oportunidades.

A Domingues e Pinho Contadores possui uma equipe de profissionais pronta para orientar sua empresa, garantindo que todas as adaptações necessárias sejam realizadas de maneira segura e alinhada às mudanças no cenário tributário brasileiro. Conte com esse apoio: dpc@dpc.com.br.