BPO contábil: o que a empresa deve considerar na escolha do prestador

A escolha criteriosa do parceiro de BPO contábil é fundamental para alcançar resultados de destaque para o negócio, garantindo agilidade e conformidade.

Como forma de tornar a rotina mais produtiva, dinâmica e menos burocrática, muitas empresas recorrem ao BPO contábil. Mas colocar esse processo de sua empresa nas mãos de um prestador desse serviço exige uma série de cuidados.

Quando bem executado, o Business Process Outsourcing (termo em inglês que dá origem à sigla BPO) contribui para potencializar os resultados do negócio e para a manutenção da conformidade, assegurando que o cliente possa se dedicar de forma mais intensa ao que é mais estratégico.

Como o BPO contábil fica responsável pela escrituração, análises de operações segundo a legislação em vigor, e cálculo de tributos, entre outras inúmeras tarefas que exigem expertise, precisão e segurança, é necessário considerar alguns aspectos ao escolher um parceiro para executar esse serviço.

Tendo atenção a esses pontos, é muito vantajoso contar com esse olhar especializado e atualizado sobre a contabilidade. Veja a seguir o que considerar ao contratar uma empresa de BPO contábil:

Reputação do escritório contábil no mercado

A oferta de serviços de BPO contábil é grande. Na busca por um parceiro, é fundamental considerar a reputação, o tempo de mercado e o quadro de gestores do escritório. Guiar-se somente pelo preço não é um caminho seguro, pois pode significar falta de qualidade nas entregas.

Visite o site, pesquise pelo nome da empresa na internet e até mesmo a sua situação cadastral e regularidade junto ao Conselho Regional de Contabilidade.

Carteira de clientes

A carteira de clientes do prestador de serviços de BPO contábil pode ser um indicativo de que aquela também é uma boa escolha para a sua empresa.

Se o fornecedor atende a negócios do mesmo porte e segmento que o seu ou tem alguma especialidade que julga importante, vale observá-lo com mais atenção.

Infraestrutura e pessoal

No caso de contar com a estrutura do prestador do BPO contábil, avalie se ele possui as instalações e os recursos necessários para o seu atendimento.

Independentemente do local do desenvolvimento do serviço, procure entender se ele dispõe de equipe em número e qualificação adequada para cumprir com as demandas de sua empresa, inclusive capacidade para acompanhar seu crescimento. Verifique ainda se há investimentos em capacitação e atualização do time contábil.

Investimento em tecnologia

Uma das vantagens de adotar o BPO contábil é ter acesso a processos e tecnologias mais modernos, sem precisar ficar buscando constantemente novas soluções no mercado, já que o fornecedor é quem cuida disso.

Por isso, avalie se o prestador de serviço tem feito investimentos em tecnologia e quais plataformas e softwares são empregados na gestão contábil.

Outro ponto essencial relacionado à tecnologia é levantar como a empresa terceirizada vai garantir a segurança dos dados do cliente em ambiente digital.

Portfólio de soluções

Mesmo que esteja planejando terceirizar somente a área contábil, olhe toda a grade de soluções que o escritório oferece. Isso porque pode ser vantajoso terceirizar outros serviços relacionados mais adiante. Ter tudo sob os cuidados de um único fornecedor vai facilitar a gestão integrada dos processos, impactando na agilidade e conformidade.

Vale prestar atenção nisso, pois a variedade e complexidade de soluções também revela a multidisciplinaridade e capacidade do escritório.

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DPC: parceria ideal para BPO contábil

Com 38 anos de mercado, uma carteira composta por 560 clientes, sendo 60% multinacionais, e investimentos constantes em pessoas e tecnologia, a DPC reúne as qualidades essenciais para prestar serviços de BPO contábil com excelência.

Da rotina de contabilidade à atuação consultiva, a DPC entrega soluções customizadas, descomplicando a gestão contábil e proporcionando tranquilidade e segurança aos seus clientes.