BPO de folha de pagamento: 5 vantagens para sua empresa

A terceirização do processamento da folha de pagamento faz a diferença para a qualidade e eficiência da atividade

Recorrer ao BPO de folha de pagamento vai além de simplesmente pagar por esse serviço e não ter que se preocupar com essa tarefa. Quando o parceiro tem experiência consolidada no assunto e executa o processo contando com ferramentas tecnológicas eficazes, os ganhos são muito expressivos para quem contrata.

O trabalho com folha de pagamento envolve análises e cálculos complexos e exige o constante acompanhamento da complexa legislação trabalhista e previdenciária, o que no dia a dia corrido se torna exaustivo para as equipes que fazem esse processamento. Essa tarefa operacional consome o tempo e a atenção do time, que se torna improdutivo e é obrigado a colocar a atuação mais estratégica em segundo plano.

Ao mesmo tempo, o processamento de folha é vital, já que erros nessa atividade, relacionada a horas extras, 13º salário, licenças, férias etc., abalam a confiança do colaborador na empresa, causam insatisfação e expõem o negócio a riscos trabalhistas.

Por esses motivos, é válido considerar o BPO de folha de pagamento. Entenda melhor essa solução e quais as vantagens de adotá-la.

E quais as vantagens de aderir ao BPO de folha de pagamento?

1. Redução de custos

Com o BPO de folha de pagamento, a empresa não tem mais gastos com contratação e capacitação de profissionais para essa função. Assim, pode destinar recursos para contratar colaboradores que irão contribuir com atividades mais estratégicas para o RH.

2. Acesso a modernas soluções tecnológicas

Uma empresa especializada em folha de pagamento terá à disposição sistemas sempre atualizados e em sintonia com as regras trabalhistas para processamento de folha, além de ferramentas que facilitam o dia a dia do gestor de RH e dos colaboradores, como registro de ponto online e controle de férias, por exemplo. Além disso, o custo de investimentos em tecnologia de gestão de pessoal se torna mais acessível.

Veja também: Como otimizar a gestão de pessoal com novas tecnologias

3. Mitigação de erros e penalidades

A prestadora de serviço de folha de pagamento conta com profissionais especializados e atualizados para essa tarefa. Isso significa que sua empresa será apoiada por uma equipe com expertise na operação de folha e na legislação trabalhista, mitigando risco de erros e eventuais multas e penalidades.

4. Aumento da eficiência das equipes internas

As equipes internas de RH da sua empresa passam a ter mais tempo para focar em atividades estratégicas para a contratação e retenção de talentos, contribuindo para que a organização alcance os objetivos. O setor ganha em produtividade e eficiência.

5. Segurança dos dados

O processamento de folha de pagamento envolve dados financeiros de todo o quadro de colaboradores. Ao terceirizar, as informações deixam de transitar internamente, ficando controladas e acessíveis somente aos indivíduos autorizados. Também é possível contar com infraestrutura mais segura e adequada para tratar e armazenar dados confidenciais.

Escolha a DPC como parceira para BPO de folha de pagamento

Na Domingues e Pinho Contadores, o processo operacional de folha de pagamento é desenhado conforme as necessidades do cliente e executado por especialistas que prestam todo suporte à gestão.

A DPC conta com os recursos humanos e tecnológicos adequados para garantir a agilidade, eficiência e segurança do processo. De forma complementar, é possível implantar um sistema integrado à folha para digitalizar e facilitar ainda mais a rotina. Leve estes benefícios para sua empresa..