Declaração retida na malha fina? Confira o que fazer agora

Inconsistências na declaração do IRPF podem gerar pendências com a Receita Federal

A temporada de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2026 foi encerrada em 29 de maio. No entanto, para alguns contribuintes, a fase de prestação de contas ao Fisco ainda não terminou. É importante conferir se a declaração está regular ou se ficou retida na malha fiscal, a chamada “malha fina”.

Segundo informações da Receita Federal, em 2025, cerca de 3,97 milhões de declarações tinham pendências. Para este ano, o órgão deve divulgar em breve um levantamento com os números atualizados.

Com uma declaração vai parar na malha fina?

Após o envio da declaração, os sistemas da Receita Federal fazem uma análise das informações prestadas pelo contribuinte. Esses dados são cruzados com registros enviados por outras fontes, como empresas, bancos, operadoras de planos de saúde e demais instituições. Quando essas informações diferem, a declaração é sinalizada com pendências de malha.

Como verificar se caí na malha fina?

A Receita Federal oferece canais de consulta que permitem identificar eventuais pendências na declaração antes mesmo do envio de uma notificação formal. Pelo portal e-CAC, é possível verificar se há erros ou inconsistências e, quando necessário, tomar providências para corrigir a situação antes que ela se torne mais complexa.

O que fazer se a declaração for retida?

Caso a declaração fique presa na malha fina, o primeiro passo é entender qual foi a inconsistência apontada. Se ainda não houver notificação formal da Receita Federal, o contribuinte pode enviar uma declaração retificadora para corrigir as informações. Porém, se a notificação já tiver sido recebida, será necessário apresentar documentos que comprovem os dados declarados e aguardar a análise do órgão.

Minha declaração está correta, mas continua retida. E agora?

Se o contribuinte tiver certeza de que as informações declaradas estão corretas e possuir todos os documentos comprobatórios, é possível solicitar a antecipação da análise da malha fiscal pelo e-CAC. Normalmente, esse procedimento fica disponível no início do ano seguinte ao da entrega da declaração e pode ajudar a acelerar a liberação da restituição.

E se houver multa?

Quando os erros não são corrigidos dentro do prazo, a multa de ofício pode chegar a até 75% do imposto apurado. Já nos casos em que a regularização é feita antes do prazo final, a penalidade pode ser reduzida em 50%, ou seja, cai para 37,5%.

Além da multa, a falta de regularização pode gerar outros impactos, como restrições para contratar empréstimos, dificuldades para atualizar documentos e impedimentos para tomar posse em cargos públicos.

Por isso, é sempre mais indicado é solucionar qualquer pendência o quanto antes, evitando problemas maiores.

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