ECD 2026: prazo, obrigatoriedade e como garantir eficiência na entrega

Entenda as regras vigentes e o que considerar para enviar a escrituração com segurança e tranquilidade

A Escrituração Contábil Digital (ECD) está entre as principais obrigações acessórias do calendário fiscal.
Conforme estabelece a Instrução Normativa RFB nº 2003/2021, que define as normas relacionadas à ECD, cabe destacar os seguintes pontos sobre esta exigência:

Prazo de entrega da ECD 2026

A ECD deve ser enviada anualmente ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) até o último dia útil de junho do ano seguinte ao período de apuração. Assim, referente ao ano-base 2025, o envio deve ocorrer até 30 de junho deste ano.

Quem está obrigado a entregar a ECD 2026 

O que compõe a ECD

A ECD reúne, em meio digital, os principais livros contábeis, tais como:

• Livro Diário e seus auxiliares;
• Livro Razão e seus auxiliares;
• Balancetes Diários, incluindo balanços e fichas de lançamento que sustentem os registros contábeis.

Vale reforçar que esses arquivos precisam ser assinados digitalmente, pelo Representante Legal e pelo Contador, utilizando certificado digital emitido por entidade credenciada na ICP-Brasil.

Relação entre ECD e ECF 2026

É essencial ter atenção ao cruzamento de informações entre a ECD e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Isso porque os dados enviados na ECD são utilizados posteriormente para o preenchimento da ECF. Ou seja, a conciliação entre ambas é vital para a conformidade.

Como garantir uma entrega eficiente

Para realizar a transmissão da ECD com mais tranquilidade e reduzir riscos, é recomendável contar com apoio especializado. Entre as vantagens, destacam-se:

1. Atualização contínua

Como os leiautes e versões da escrituração sofrem alterações frequentes, um parceiro especializado acompanha essas mudanças e assegura maior precisão na elaboração.

2. Suporte personalizado

Um atendimento ajustado à realidade da empresa e às particularidades do negócio contribui para uma condução mais assertiva da obrigação.

3. Soluções integradas

Ter suporte contábil e fiscal de forma conjunta possibilita uma visão completa do processo, evitando divergências.

4. Tecnologia para validação prévia

A ECD deve ser entregue sem inconsistências, falhas ou ausência de informações. Por isso, o uso de sistemas contábeis automatizados e confiáveis, que realizem análises antes da transmissão, é fundamental para garantir a integridade dos dados.

Assessoria para elaboração e entrega da ECD

A DPC une conhecimento técnico e soluções tecnológicas para organizar informações e cumprir as obrigações fiscais em conformidade com as exigências do Fisco. Entre em contato e conte com esse apoio: dpc@dpc.com.br.