Reforma Tributária: 5 setores da sua empresa que precisam se preparar para as mudanças 

Além do time fiscal, outras frentes têm importante papel para a adaptação da empresa ao novo modelo tributário

Por Fabiana Soares

A Reforma Tributária do Consumo traz grandes desafios para as empresas, exigindo não apenas uma adaptação técnica, mas uma reestruturação de processos em diversas áreas. Para que essa transição seja bem-sucedida, é essencial que a área tributária não trabalhe de forma isolada, mas busque integrar as diferentes áreas da organização. A colaboração entre setores é fundamental para garantir que a empresa se ajuste adequadamente às novas regras e continue operando de maneira eficiente e competitiva.

Veja a seguir as áreas que devem atuar de forma integrada para sucesso do projeto de adaptação ao novo modelo tributário.

1. Tecnologia

A área de Tecnologia da Informação (TI) é uma das mais envolvidas nesse processo. Com o novo modelo de tributação, a apuração assistida que será apresentada pelo fisco e os novos requisitos para a emissão de documentos fiscais, os sistemas internos da empresa precisam ser ajustados.

A TI será responsável por adaptar os softwares para que eles sejam capazes que calcular e realizar as validações necessárias nas apurações e documentos fiscais nos novos padrões exigidos pelo fisco, garantindo que todas as transações estejam corretamente registradas e conformes a legislação.

2. Compras

O setor de Compras também desempenha um papel essencial. Para maximizar os créditos tributários, é necessário realizar uma revisão cuidadosa e qualitativa dos fornecedores e da estrutura de gastos da empresa.

A equipe de compras deve garantir que os contratos com os fornecedores estejam em conformidade com a nova tributação e que a empresa consiga aproveitar os créditos de forma eficiente, contribuindo diretamente para a redução do impacto tributário no custo das operações.

3. Contratos

Além disso, a área responsável pelos contratos deve ser envolvida na revisão e adequação das cláusulas, garantindo que haja transparência em relação aos tributos incluídos no valor total das operações.

Ajustes nos documentos contratuais são essenciais para evitar disputas futuras e garantir que as partes envolvidas entendam claramente a carga tributária incidente, refletindo os novos cenários impostos pela Reforma.

4. Comercial

A área Comercial, por sua vez, precisa entender os impactos da Reforma Tributária na precificação dos produtos e serviços. O novo modelo fiscal pode alterar significativamente os preços, e o time deverá ajustar suas estratégias de vendas para se adaptar a essas mudanças, além de comunicar de maneira clara ao cliente qualquer variação no valor final dos produtos e serviços.

5. Financeiro

Por fim, o Financeiro também deve ser envolvido, especialmente no que diz respeito ao fluxo de caixa da empresa. A implementação do split payment e a nova dinâmica de creditamento dos tributos podem causar impactos diretos nas finanças da organização.

Assim, o setor precisa se ajustar para garantir a adequada previsão e otimização do fluxo de caixa, além de monitorar as novas formas de pagamento de tributos, assegurando que a empresa continue com sua saúde financeira em dia.

A adaptação à Reforma Tributária exige a colaboração de diversas áreas da empresa, com cada uma delas desempenhando um papel fundamental na implementação das mudanças. A área tributária, ao envolver Tecnologia, Compras, Contratos, Comercial e Financeiro, garante uma transição mais eficiente e uma adaptação bem-sucedida ao novo cenário tributário.

Para uma transição bem orientada e para garantir a conformidade em todas as etapas, conte com o suporte da DPC: dpc@dpc.com.br.