Robotização: entenda as possibilidades para melhorar a produtividade

Robotização poupa horas de serviços manuais e repetitivos, aumentando a eficiência do negócio

Produzir mais em menos tempo é uma demanda contínua do mundo corporativo. E diante dessa necessidade crescente, a robotização vem conquistando espaço como tecnologia capaz de otimizar o desempenho de diversos processos.

A robotização proporciona o aumento da produtividade, ao mesmo tempo em que reduz erros e a necessidade de retrabalho. E como tudo que pode ser feito de forma mais ágil e menos custosa é visto com bons olhos pelas empresas, cada vez mais elas abrem espaço para o uso dos “robôs”.

A Domingues e Pinho Contadores, por meio de seu time do Labtech - Laboratório de Inovação e Desenvolvimento de Tecnologias, tem entre suas atividades o desenho desse tipo de solução para o cliente.

Entenda a robotização de processos

No chamado Robotic Process Automation (RPA), robôs de software são utilizados para automatizar tarefas manuais, repetitivas e que quase sempre consomem muito tempo na execução.

Essa tecnologia envolve captura, interpretação e processamento dos dados. Na programação e desenho da automação, é preciso definir previamente a “trilha” de trabalho que o robô seguirá. Daí em diante, ele vai cumprir o roteiro com exatidão e segurança. E então o processo passa a ser operado automaticamente, baseado em regras específicas, sem interação humana.

Na prática, é como se o software programado realizasse sequências de ações do mesmo modo que uma pessoa faria, porém de forma mais rápida. Por meio do RPA é possível executar praticamente qualquer tipo de tarefa operacional em um sistema.

Os robôs e as inúmeras possibilidades de uso

Um robô pode ser usado para fazer uploads e downloads de arquivos, disparar e-mails, realizar consultas em sites, atualizar cadastros, gerar relatórios periódicos, entre muitas outras ações repetitivas, rotineiras e de grande volume, mesmo nos casos em que as tarefas precisam ser executadas entre vários ambientes e sistemas.

Simulando a ação humana, um robô navega na internet, realiza cliques e duplos cliques, faz logins e realiza autenticações, aciona menus, abre sistemas, cria pastas e arquivos, preenche formulários etc.

Ganhos com o uso dos robôs

Uma vantagem muito clara de utilizar um robô é o ganho de produtividade que isso representa. Mas há outros benefícios na implantação desse tipo de solução. Confira:

• Redução do tempo gasto com tarefas rotineiras
• Minimização de falhas na execução dos processos repetitivos
• Disponibilidade do time para trabalhos mais estratégicos
• Diminuição do risco de vazamentos de informações
• Redução de custos a partir da otimização dos processos

Adoção de uma automação RPA

É preciso passar por algumas etapas e a primeira delas é entender o que pode ser automatizado. Quais tarefas manuais se repetem no dia a dia do negócio? Quais atividades estão comprometendo a produtividade da equipe? Depois de identificar que processo pode ser otimizado, é necessário mapeá-lo.

Tendo os fluxos definidos, fica mais claro como tudo vai funcionar. A tecnologia RPA pode ser aplicada em todo tipo de sistema, independentemente dos softwares utilizados pela empresa.

E, como cada negócio é único e tem processos internos muito particulares, a equipe de desenvolvimento da DPC atua desde o mapeamento de processos para identificar os pontos em que é necessário algum tipo de interação do robô. Então é criada a automação customizada, com base nas demandas específicas do cliente.

Veja mais: Eficiência operacional: 5 dicas essenciais para robotização do seu negócio

Avance na robotização de processos do seu negócio

O Labtech da DPC pode auxiliar o seu negócio no mapeamento de processos, criação e implantação de RPAs. Conte com o nosso time de desenvolvedores para automatizar tarefas e ajudar sua empresa a ampliar a produtividade por meio de soluções tecnológicas customizadas. Entre em contato: dpc@dpc.com.br.