Veja também: Como melhorar a eficiência dos processos financeiros

E por que colocar processos como esses nas mãos de uma empresa terceirizada? A seguir, conheça 5 motivos para implantar o BPO financeiro:

1. Focar na atividade principal do seu negócio

Ao contratar uma empresa especializada para cuidar das finanças, você se concentra na atividade-fim do seu negócio. Fica mais fácil acompanhar inovações e oportunidades do seu segmento quando sua atenção está voltada apenas para o que, de fato, interessa em termos estratégicos.

Deixa de ser necessário ocupar a rotina com a operacionalização dos processos financeiros, ao mesmo tempo em que se tem acesso aos dados e indicadores importantes para tomar decisões.

2. Reduzir custos

Com o BPO financeiro, a empresa contratante deixa de ser responsável pelos custos trabalhistas de manter uma equipe interna para executar as tarefas da área de finanças.

Além disso, com a atividade executada por especialistas, há a minimização de erros, melhor gestão e orientação para aplicação dos recursos e práticas mais estruturadas para acesso a crédito, ou negociação de tarifas bancárias, por exemplo.

Outro ganho é que deixa de ser necessário o investimento periódico em softwares específicos para acompanhar a gestão financeira. A contratada é quem faz esse monitoramento e, portanto, investe nas plataformas mais adequadas à prestação do serviço.

3. Manter a atualização tecnológica e profissional

Dando continuidade ao ponto levantado no item anterior, é importante considerar que a empresa de BPO precisa dispor das mais modernas ferramentas tecnológicas para a gestão financeira dos clientes que atende. Isso inclui acesso às práticas para segurança da informação.

Com isso, quem contrata se beneficia do uso do que há de melhor no mercado, o que se reflete também na agilidade com o que tudo é feito e na qualidade das informações geradas.

Há serviços, por exemplo, que permitem o intercâmbio automatizado de arquivos de pagamento, cobrança e extratos bancários gerados através de sistema ERP com plataformas de diferentes bancos, substituindo a entrada manual de dados.

Para segurança e tranquilidade do cliente, a tecnologia também pode ser usada nos processos de aprovação de pagamentos, de modo que o controle do fluxo fique sob sua gestão. É possível manter as aprovações condicionadas à permissão expressa do cliente.

Outra vantagem é ter à disposição profissionais especializados e permanentemente atualizados nos temas financeiros, sem a necessidade de precisar acompanhar de forma tão rigorosa as mudanças e treinar pessoal em algo que não está no core da sua empresa.

4. Contar um parceiro estratégico

Quando o cliente compartilha informações e estratégias previamente, o parceiro de BPO pode ajudar na prevenção de riscos, planejamento de operações e redução de custos.

Um exemplo é a atuação na cotação, negociação, contratação e execução de operações cambiais envolvendo fluxo de capitais internacionais, como empréstimos, ingressos e repatriação.

5. Planejar com segurança financeira

Com as finanças organizadas, a empresa tem segurança para planejar e agir. O cliente tem acesso a um raio-x financeiro do negócio, sugestões de melhorias, plano para redução de despesas operacionais, entre outras práticas que geram melhor previsibilidade e levam a ganhos em eficiência.

Com soluções adequadas à necessidade, a empresa tem tranquilidade para cumprir a rotina financeira, em curto e longo prazo, planejar investimentos e outros passos importantes.​

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