Planilha automatizada: o que é, aplicações e benefícios

Processos manuais e repetitivos podem ser executados com um simples clique em um botão por meio de uma planilha automatizada em Excel

Quando se fala em planilha automatizada ou planilha inteligente, muitos associam a algo custoso, difícil de implantar e gerenciar. Mas, contando com o time e os recursos certos, uma empresa pode tornar seus processos mais eficientes e dinâmicos de forma rápida e descomplicada, otimizando tarefas manuais que consomem um tempo exagerado das equipes.

O que é uma planilha automatizada?

Uma planilha automatizada ou planilha inteligente é uma solução em Excel e VBA que depois de programada é capaz de automatizar incontáveis e variadas tarefas, realizando atividades que muitas vezes se assemelham a sistemas tradicionais.

Como uma planilha automatizada pode auxiliar meu negócio?

Uma planilha inteligente pode ser personalizada para auxiliar negócios a eliminar tarefas manuais, realizando buscas, montando relatórios alterando formatos de arquivos, integrando diferentes sistemas como ERPs, CRM e ferramentas de gestão de projetos, disparando e-mails, entre muitos outros processos.

A partir das planilhas desenvolvidas de acordo com necessidades específicas, a DPC tem elaborado projetos, por meio do seu Laboratório de Inovação e Desenvolvimento de Tecnologia – Labtech, auxiliando seus clientes na implementação desses diferentes tipos de automações. Alguns projetos dão uma amostra de como as planilhas inteligentes podem ser aplicadas no dia a dia. Veja algumas funções:

Alterar arquivos para outros formatos e layouts

Uma das possibilidades é a importação de arquivos e alteração para outros formatos automaticamente. Ou seja, utilizando uma planilha programada, é possível, por exemplo, alterar Excel para TXT, TXT para Excel, Excel para PDF, etc.

Este procedimento é bastante útil para facilitar o manuseio de grande volume de dados, para importação de arquivos em sistemas que solicitam layout específico, para análise de dados que estão em um formato não amigável, entre outros fins.




Construir e atualizar relatórios e dashboards

Também é possível construir uma planilha que monte dashboards e relatórios personalizados para gestão, a partir de um banco de dados, de arquivos salvos na rede ou importados na própria planilha Excel.




Integrar diferentes sistemas

A integração com diferentes tipos de sistemas é outra funcionalidade importante e muito utilizada. É possível, por exemplo, conectar no programa de e-mail e automatizar o envio para uma série de contatos listados na planilha.

Quais os benefícios do uso de planilhas automatizadas?

Os ganhos em agilidade e eficiência são muito evidentes. Todas as funções acima têm em comum a eliminação do trabalho manual humano, trazendo ainda os benefícios: