Como automatizar relatórios longos e repetitivos

Com auxílio da tecnologia, relatórios complexos podem ser feitos em poucos minutos, com apenas um clique

Periodicamente você precisa extrair dados de diversas fontes de informação para montar um longo e complexo relatório? De uma tarefa manual demorada e sujeita a erros no “copia e cola”, essa atividade pode ser substituída por uma planilha automatizada que vai executar essa ação em poucos minutos.

Sim, com apenas um clique é possível cruzar diferentes arquivos e criar um relatório em texto com as informações organizadas de forma muito mais clara e “amigável” para quem precisa analisar aqueles dados.

Isso pode ser muito útil para apoiar processos de gestão, ao enviar informações entre setores da empresa, da filial para a matriz, ou quando é necessário apresentar documentos para momentos decisórios do negócio, entre muitas outras situações.

Quais os benefícios de automatizar relatórios?

Redução significativa da quantidade de horas trabalhadas nessa tarefa;

Diminuição dos erros na elaboração do relatório;

Possibilidade de padronização do material;

Atuação mais estratégica da equipe.

Veja também: Planilha automatizada: o que é, aplicações e benefícios

Como fazer relatórios de forma muito mais rápida?

Com auxílio da tecnologia, é possível desenvolver uma planilha automatizada, uma solução em Excel e VBA, que vai otimizar a elaboração de relatórios no formato que você precisa. A fonte pode ser um banco de dados, arquivos salvos na rede, dados salvos na própria planilha, informações de websites etc.

Por meio do Laboratório de Inovação e Desenvolvimento de Tecnologia – Labtech, a DPC vem auxiliando empresas na implementação de diferentes tipos de automações.

Em um projeto recente para consolidação de múltiplos relatórios em Excel para um modelo Word, o time do Labtech desenvolveu uma planilha para elaboração otimizada deste processo, o que reduziu a atividade que consumia 8 horas e envolvia trabalho manual, para uma tarefa executada automaticamente em apenas 1 hora.

Quando o trabalho de inteligência se une à tecnologia, o resultado é uma entrega mais ágil, eficiente e sem erros. Dessa forma, o tempo humano pode ser direcionado para análise da informação e não simplesmente para a atividade manual.

Otimize tarefas da sua empresa com o apoio da DPC

O Labtech da DPC tem desenvolvido soluções flexíveis e personalizadas para empresas de diferentes setores. Um time multidisciplinar formado por desenvolvedores e engenheiros trabalha de forma integrada com profissionais das áreas contábil, fiscal e trabalhista para gerar soluções inovadoras que confiram maior agilidade e segurança aos processos.

Entre em contato com o Labtech e saiba como as planilhas automatizadas podem otimizar tarefas longas e repetitivas de sua empresa: dpc@dpc.com.br.