Periodicamente você precisa extrair dados de diversas fontes de informação para montar um longo e complexo relatório? De uma tarefa manual demorada e sujeita a erros no “copia e cola”, essa atividade pode ser substituída por uma planilha automatizada que vai executar essa ação em poucos minutos.
Sim, com apenas um clique é possível cruzar diferentes arquivos e criar um relatório em texto com as informações organizadas de forma muito mais clara e “amigável” para quem precisa analisar aqueles dados.
Isso pode ser muito útil para apoiar processos de gestão, ao enviar informações entre setores da empresa, da filial para a matriz, ou quando é necessário apresentar documentos para momentos decisórios do negócio, entre muitas outras situações.
Veja também: Planilha automatizada: o que é, aplicações e benefícios
Com auxílio da tecnologia, é possível desenvolver uma planilha automatizada, uma solução em Excel e VBA, que vai otimizar a elaboração de relatórios no formato que você precisa. A fonte pode ser um banco de dados, arquivos salvos na rede, dados salvos na própria planilha, informações de websites etc.
Por meio do Laboratório de Inovação e Desenvolvimento de Tecnologia – Labtech, a DPC vem auxiliando empresas na implementação de diferentes tipos de automações.
Em um projeto recente para consolidação de múltiplos relatórios em Excel para um modelo Word, o time do Labtech desenvolveu uma planilha para elaboração otimizada deste processo, o que reduziu a atividade que consumia 8 horas e envolvia trabalho manual, para uma tarefa executada automaticamente em apenas 1 hora.
Quando o trabalho de inteligência se une à tecnologia, o resultado é uma entrega mais ágil, eficiente e sem erros. Dessa forma, o tempo humano pode ser direcionado para análise da informação e não simplesmente para a atividade manual.
O Labtech da DPC tem desenvolvido soluções flexíveis e personalizadas para empresas de diferentes setores. Um time multidisciplinar formado por desenvolvedores e engenheiros trabalha de forma integrada com profissionais das áreas contábil, fiscal e trabalhista para gerar soluções inovadoras que confiram maior agilidade e segurança aos processos.
Entre em contato com o Labtech e saiba como as planilhas automatizadas podem otimizar tarefas longas e repetitivas de sua empresa: dpc@dpc.com.br.
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