Tendências em tecnologias de gestão de pessoas para 2023

Soluções tecnológicas que otimizam a gestão de pessoas seguem como forte tendência

Por Fabio Maximo

A gestão de pessoas foi um dos processos corporativos mais afetados pelas mudanças impostas pela pandemia. O trabalho remoto se fortaleceu e daí surgiram novas necessidades para colaboradores e empresas.

Para dar conta de contratar e gerir times total ou parcialmente à distância, segue em alta a tendência de utilizar a tecnologia como facilitadora dessas jornadas.

Tecnologia e conformidade na gestão de pessoas

A empresa tem muitos ganhos ao incorporar a tecnologia à rotina de gestão de pessoas. Otimização de processos, agilidade, segurança da informação e aumento da satisfação dos colaboradores são alguns benefícios.

Na prática, soluções diversas podem ser implementadas de forma rápida e com alto grau de personalização. Com as parametrizações necessárias, é possível assegurar a integração com ERPs e sistemas para atendimento das necessidades de cada perfil de negócio. Isso, claro, em total conformidade com a legislação trabalhista em vigor.

A seguir, entenda alguns processos e atividades com o emprego da tecnologia que estão em alta.

1. Admissão digital

De forma mais eficiente, o próprio candidato selecionado envia documentos e presta informações, iniciando o processo de admissão e realizando, inclusive, a assinatura digital de contratos e termos dentro da plataforma.

A atividade se torna mais célere, já que o candidato também pode prontamente atuar em caso de alguma divergência ou omissão de documentos.

Falhas no processo são minimizadas e quem atua no RH/DP fica livre dessa atividade cadastral, podendo acompanhar a evolução do processo em tempo real.

2. Controle online de jornada

O controle de ponto online se fortaleceu como solução mais adequada para os dias atuais ao assegurar o controle de jornada em qualquer regime: presencial, remoto ou híbrido. É mais flexível e prático para empresas e profissionais.

Direto do computador ou aplicativo de celular, o colaborador pode fazer a batida de ponto, com o registro de geolocalização e horário. O gestor direto acompanha o cumprimento da jornada em um painel, onde visualiza horas a mais, atrasos ou faltas de todo o time.

3. Contracheque digital

Para o colaborador, esse recurso garante a comodidade de acessar o contracheque em qualquer dia e horário, logo que cada pagamento é processado.

A solução viabiliza a entrega de uma informação importante para o funcionário de forma muito cômoda e sustentável. Para o RH/DP, há ganho de tempo, pois o setor deixa de ser demandado para a apresentação desse comprovante de forma individual para cada funcionário.

4. Gestão de férias online

A digitalização de processos também chegou para favorecer o controle de férias. Em uma tela e poucos passos, o gestor confere solicitações e períodos aquisitivos de sua equipe. Nesse mesmo painel, o líder autoriza ou não cada pedido, feito pelo colaborador diretamente nesta plataforma. Simples e prático para ambos.

A solução centraliza as informações e elimina o tráfego de e-mails e antigos controles paralelos.

5. Requisição de pessoal sistematizada

Um único sistema para requisitar aumento de quadro, desligamento e substituição de funcionário é uma outra solução interessante para a gestão de pessoas.

Administrar isso em uma só ferramenta torna esses processos mais dinâmicos, facilitando a rotina do gestor requisitante e do time de RH/DP, uma vez que as informações ficam concentradas em um ambiente, facilitando o fluxo das informações e aprovações.

Soluções inteligentes para a gestão de pessoas

O movimento tecnológico na gestão de pessoas é irreversível. Quanto mais rapidamente as empresas incorporarem essas tendências, mais cedo começarão a usufruir das vantagens das soluções inteligentes.

Com o apoio do time de Sistemas de DP/RH da DPC para implantação das mais modernas tecnologias, o negócio amplia a eficiência e simplifica a relação com seus colaboradores, ao mesmo tempo em que se mantém em linha com a legislação trabalhista. Conte com esse suporte para digitalizar a gestão de pessoas da sua empresa: dpc@dpc.com.br.